Гостиница «ПОРТАЛ»

Информация о пользователе

Привет, Гость! Войдите или зарегистрируйтесь.


Вы здесь » Гостиница «ПОРТАЛ» » Читальный зал » ПРОГРАММА Excel | Обучение


ПРОГРАММА Excel | Обучение

Сообщений 1 страница 8 из 8

1

Источник сведений: http://cmc.ksu.ru/books/Excel - Web/Excel.htm

Содержание

Урок 1
1.1 Первое знакомство
1.2 Создание, закрытие и сохранение файлов
1.3 Ввод и форматирование данных
1.4 Работа с диаграммами
1.5 Работа с формулами и функциями
1.6 Сортировка строк по столбцам

Урок 2
2.1 Работа со списками. Сортировка

Урок 3
3.1 Работа с функциями
3.2 Шаблоны. Товарный счет

Урок 4
4.1 Фильтрация
4.2 Программа для проверки знания умножения

Урок 5
5.1 Консолидация данных
5.2 Создание сводной таблицы
5.3 Использование функций. Функция «ЕСЛИ».

Урок 6
6.1 Диаграмма
6.2 Работа с формулами в таблицах
6.3 Использование фильтров

Урок 7
7.1 Защита ячеек, листов и рабочих книг
7.2 Проведение анализа документа
7.3 Таблицы подстановок

Урок 8
8.1 Анализ «что - если»
8.2 Работа со сценариями
8.3 Поиск решений

Урок 9
9.1 Счетчик затрат на мобильную связь

Авторы благодарят студентов ВМК за помощь в создании этого пособия

0

2

1.1 Первое знакомство 
Запуск Microsoft Excel

    Для запуска Excel необходимо щелкнуть кнопку Пуск на панели задач в группе меню Программы выбрать пункт Microsoft Excel.
    При запуске Excel на экране появляется окно с пустой таблицей. При первом запуске этот документ имеет стандартное имя Книга 1, которое указывается в строке заголовка.

Использование справочной системы

    В любой момент времени вы можете получить помощь от справочной системы. Для работы с ней предназначен пункт меню со знаком вопроса.

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

    Книги. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

    Листы. Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

    Вкладки листов. Имена листов отображаются на вкладках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует выбрать соответствующую вкладку.

http://cmc.ksu.ru/books/Excel%20-%20Web/Excel_files/01.gif

Перемещение и прокрутка внутри листа

    Для перехода между ячейками листа используется мышь или клавиши со стрелками. При переходе на ячейку она становится активной. Для перехода в другую область листа используются полосы прокрутки. Полоса прокрутки - полосы вдоль правой и нижней сторон окна. Чтобы прокрутить содержимое окна, перетаскивайте бегунок или нажимайте кнопки со стрелками.

Переход на другой лист книги

    Укажите ярлычок листа, содержащего нужные данные. Если ярлычок нужного листа не виден, то для его отображения используйте кнопки прокрутки листов. Затем укажите необходимый ярлычок.

0

3

1.2 Создание, закрытие и сохранение файлов 
Создание книги

Выберите команду Создать в меню Файл.
Чтобы создать новую пустую книгу, выберите вкладку Общие и дважды щелкните значок "Книга".
Открытие книги

Выберите команду Открыть в меню Файл.
В поле Папка укажите путь, где находится книга, которую требуется открыть.
Нажмите кнопку Открыть.
Сохранение книги

    При первом сохранении книги указывается имя файла и место, куда он будет помещен. Во время каждого последующего сохранения книга будет обновляться в соответствии с внесенными в нее изменениями.

Сохранение новой книги

Выберите команду Сохранить как в меню Файл.
В поле Папка укажите диск и папку, в которую будет помещена книга.
В поле Имя файла введите имя книги.
Нажмите кнопку Сохранить.
Закрытие книги

    Выберите команду Закрыть в меню Файл.

0

4

1.3 Ввод и форматирование данных 
Ввод данных

Укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные.
Наберите данные и нажмите клавишу ENTER.
Изменение содержимого ячейки

Дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить.
Измените содержимое ячейки.
Для сохранения изменений нажмите клавишу ENTER. Для отмены изменений нажмите клавишу ESC.
Очистка ячейки

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые следует очистить.
В меню Правка выберите команду Очистить, а затем — Все, Содержимое, Форматы или Примечания.

0

5

1.4 Работа с диаграммами 
Создание диаграммы

    Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Чтобы создать диаграмму, необходимо:

Прежде всего ввести данные для диаграммы на лист в виде таблицы.
Затем выделить введенные данные и воспользоваться мастером диаграмм (значок на панели инструментов) для пошагового создания диаграммы с выбором типа и различных параметров диаграммы.

http://cmc.ksu.ru/books/Excel%20-%20Web/Excel_files/02.gif

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

    Значения оси. Microsoft Excel создает значения оси на основе указанных данных. В приведенном примере значения оси изменяются от 0 до 100000, что соответствует значениям ячеек диапазона на листе.

    Имена категорий. В качестве имен оси категорий Excel использует заголовки столбцов или строк данных. В приведенном примере в качестве имен оси категорий отображаются заголовки строк, соответствующие первому кварталу, второму кварталу и т.д.

    Маркеры данных. Маркеры данных одного цвета представляют один ряд данных. Каждый маркер соответствует одному значению данных листа.

    Область диаграммы. Вся диаграмма и ее элементы.

    Область построения. На плоских диаграммах — ограниченная координатными осями область, содержащая все ряды данных. На объемных диаграммах — ограниченная координатными осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей.

    Внедренные диаграммы. Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.

    Листы диаграмм. Лист диаграммы — это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.

Изменение типа диаграммы.

Для того чтобы изменить тип диаграммы, щелкните диаграмму.
Выберите в меню Диаграмма команду Тип диаграммы.
Щелкните нужный тип диаграммы на вкладке Стандартные или Нестандартные.

http://cmc.ksu.ru/books/Excel%20-%20Web/Excel_files/03.gif

Выбор цвета, границ и заливки допускается в маркерах данных, в области диаграммы, в области построения и в других элементах диаграммы.

    Следующая процедура используется для изменения цветов, узора, ширины линии или типа рамки для маркеров данных, области диаграммы, области построения, сетки, осей и подписей делений на плоских и объемных диаграммах:

Дважды щелкните изменяемый элемент диаграммы.
При необходимости выберите вкладку Узор и укажите нужные параметры. Для указания эффекта заливки выберите команду Способы заливки, а затем укажите нужные параметры на вкладках Градиентная, Текстура и Узор.
Использование рисунков в диаграммах.

    Следующая процедура используется для добавления рисунка — например, точечного — к определенным типам маркеров данных, области диаграммы, области построения или легенде на плоских и объемных диаграммах.

http://cmc.ksu.ru/books/Excel%20-%20Web/Excel_files/04.gif

Выберите элемент диаграммы, к которому нужно добавить рисунок.
Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки, выберите Способы заливки, а затем — вкладку Рисунок.
Чтобы указать нужный рисунок, нажмите кнопку Выбор рисунка.
В поле Папка выберите диск или папку, где находится нужный рисунок, а затем дважды щелкните его.
Укажите нужные параметры на вкладке Рисунок.

0

6

1.5 Работа с формулами и функциями 
Вставка формул.

Укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
Введите = (знак равенства).
Если нажать кнопку Изменить формулу (=) или Вставка функции, автоматически вставляется знак равенства.
Введите формулу.
Нажмите клавишу ENTER.
Одну и ту же формулу можно ввести сразу в несколько ячеек. Для этого необходимо выделить ячейки, ввести формулу, а затем нажать клавиши CTRL+ENTER.
Ввод формулы, содержащей функцию.

Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.
Для того чтобы начать формулу с функции, нажмите кнопку Изменить формулу (=).
Нажмите кнопку со стрелкой вниз, расположенную справа от поля Функции.
Выберите функцию, которую требуется вставить в формулу. Если функция отсутствует в списке, выберите пункт Другие функции для вывода списка дополнительных функций.
Введите аргументы.
По завершении набора формулы нажмите клавишу ENTER.

http://cmc.ksu.ru/books/Excel%20-%20Web/Excel_files/05.gif

Дополнительная информация:

Знаки:
- сложения - +
- вычитания - -
- умножения - *
- деления - /

Формулы пишутся, как в математике:
=А1+В2-С3/(B5+A7)

0

7

1.6 Сортировка строк по столбцам 
Сортировка строк по столбцам.

    Лучше всего, если сортируемый список будет иметь заголовки столбцов.

Укажите ячейку в сортируемом списке.
В меню Данные выберите команду Сортировка.
Укажите столбцы сортировки в полях Сортировать по и Затем по.
Чтобы отсортировать данные по более, чем трем столбцам одновременно, отсортируйте список сначала по трем наименее значимым столбцам.

Выберите другие параметры сортировки и нажмите кнопку OK.
    В данном примере сортировка производилась по столбцу Ф.И.О. по возрастанию.

http://cmc.ksu.ru/books/Excel%20-%20Web/Excel_files/06.gif

0

8

2.1 Работа со списками. Сортировка 

Понятие списка

    В Microsoft Excel под списками подразумеваются таблицы со связанными между собой данными. Имеется набор функций облегчающих обработку и анализ данных в системе. Списком может быть справочник, ведомость и т.д. Список – это база данных, т.к. воспринимается программой в виде определенной структуры. Это дает возмож-ность доступа к таким операциям как сортировка или поиск информации. Программа формирует списки из отдельных частей таблицы, при этом учитываются основные элементы списка.

    Создадим документ следующего вида:

http://cmc.ksu.ru/books/Excel%20-%20Web/Excel_files/07.gif

1. Создайте новую книгу. Для этого выполните команду Файл/Создать, выберите Чистая книга и нажмите ОК.
2. Поместите курсор мыши в рабочую область программы. Наберите в ячейках А1- Е1 имена полей: фамилия, имя, отчество, адрес, телефон.
3. Выделите ячейки А1-Е1 и установите шрифт Times New Roman 14 пунктов, а затем выровняйте по центру.
4. Заполните все остальные ячейки шрифтом Arial 10 пунктов.
5. Установите внутренние и внешние границы для таблицы. Для этого выделите таблицу и выполните команду Формат/Ячейки. Затем выберите вкладку Граница и щелкните на кнопки: внешние и внутренние. Или щелкните на соответ-ствующий значок граница на панели инструментов форматирование.
6. Отрегулируйте ширину столбцов по содержимому. Для этого выделите таблицу и выполните команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины.
    Таким образом строки списка становятся записями, а заголовки столбцов – именами базы данных. Нужно помнить, что пустая строка указывает на окончание списка, поэтому не следует оставлять пустых строк между заголовками столбцов. Имена полей должны располагаться в верхней части списка и находиться в отдельных ячейках.

Сортировка

    При вводе записей можно не обращать внимание на их порядок, т.к. в дальнейшем есть возможность сортировать списки.

1. Для того чтобы программа Microsoft Excel обнаружила список нужно щелкнуть на любой ячейке, относящейся к списку.
2. Выполните команду Данные/Сортировка. После чего программа сама выделит таблицу.
3. В окне Сортировка диапазона выберите сортировать по Фамилия, затем по Имя, в последнюю очередь по Отчество. Все сортировки установите по возрастанию. В переключателе Идентифицировать поля по установите переключатель на: подписям (первая строка диапазона). Нажмите кнопку ОК.

    Получим документ следующего вида:

http://cmc.ksu.ru/books/Excel%20-%20Web/Excel_files/08.gif

В Microsoft Excel можно производить многоуровневую сортировку, когда совпадают одно или несколько полей.

Сортировка данных

    Создадим документ следующего вида:

http://cmc.ksu.ru/books/Excel%20-%20Web/Excel_files/09.gif

Создайте таблицу в соответствии с образцом. Выполните сортировку по трем ключам в следующем порядке (по убыванию): музеи театры, магазины. Для этого:

1. Выделите всю таблицу.
2. Выполните команды Данные/Сортировка. В выпадающем списке Сортировать по выбрать "Музеи", установить переключатель в позицию По убыванию. Далее в выпадающих списках Затем по и В последнюю очередь, по выбрать соответственно "Театры" и "Магазины". Установить переключатели в позиции По убыванию. Нажмите кнопку OK.

    В результате у вас получиться таблица следующего вида:

http://cmc.ksu.ru/books/Excel%20-%20Web/Excel_files/10.gif

Построение диаграмм

    Откройте файл Сортировка данных. Попытаемся представить в графическом виде данные по количеству магазинов в округах. Создадим документ следующего вида:

http://cmc.ksu.ru/books/Excel%20-%20Web/Excel_files/11.gif

1. Выделите два столбца таблицы, содержащие названия округов и данные по числу магазинов. Для выделения несмежных ячеек, удерживайте нажатой клавишу CTRL. Включите в выделение заголовки.
2. В меню Вставка выберите команду Диаграмма. Начнет работать Мастер диаграмм.
3. В первом окне Мастера диаграмм выберите тип диаграммы - круговую объемную и нажмите кнопку Далее.
4. В третьем окне во вкладке Подписи данных выберите переключатель Категория и установите флажок Линии выноски. Во вкладке Легенда уберите флажок Добавить легенду.
5. В четвертом окне установите переключатель Имеющемся и нажмите кнопку Готово.
6. Поместите диаграмму в нужное место (желательно, чтобы она не закрывала таблицу).
7. Щелкните по заголовку диаграммы. Выберите меню Формат и в нем команду Выделенное название диаграммы, сделайте шрифт полужирным.
8. Далее щелкните по метке сектора г.Зеленоград и удерживая нажатой левую кнопку мыши сместите метку немного вправо, так чтобы все надписи были хорошо видны.
9. Сохраните полученный документ на диске С: в папке Учебные документы под названием Построение диаграммы.

Диаграмма

    Создадим документ следующего вида:

http://cmc.ksu.ru/books/Excel%20-%20Web/Excel_files/12.gif

Для создания такого документа необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите ячейки A-F. Выполните команду Формат\Столбец\Ширина. Задайте ширину столбца 12 см и нажмите кнопку ОК.
2. В первой строке выделите ячейки A-F.
3. На панели инструментов Форматирование выполните команду Объединить и поместить в центре и напечатайте заголовок (размер шрифта 14 пунктов).
4. Создайте таблицу. Напечатайте заголовки столбцов – формат абзаца По правому краю, тип шрифта Полужирный. Аналогично напечатайте заголовки строк.
5. Введите значения ячеек таблицы.
6. На основе таблицы создайте диаграмму. Для этого выделите таблицу, выполните команду Вставка\Диаграмма, во вкладке Стандартные в диалоговом окне Тип выберите цилиндрическая, и выберите нужный вид.
7. С помощью мышки растяните границы диаграммы до нужных размеров и поместите ее в нужное место.

    Сохраните документ на диске С: в папке Учебные документы в файле с именем Диаграмма.

0


Вы здесь » Гостиница «ПОРТАЛ» » Читальный зал » ПРОГРАММА Excel | Обучение